• 21 Mayıs 2023

KENDİ KENDİNİ YÖNETME

Şirketiniz için yeni üretkenlik aracı: KENDİ KENDİNİ YÖNETME

Kendi kendine yönetim, şirketinizin güvenebileceği en iyi üretkenlik araçlarından biridir. İş yükünün nasıl yönetileceğini ve iş gücünde ve uzun vadede şirkette oluşan olası stresin nasıl yönlendirileceğini bilmek, organizasyon liderlerinin sorumluluğu ve yükümlülüğüdür. Bir kişinin bir şirketin organizasyon şemasında ne kadar üst sıralarda yer alırsa, liderlik becerilerini ve öz yönetim bilgilerini o kadar çok izlemesi gerekir. Verimliliği iyileştirme, yeteneklerimizi ölçmenin kesin bir yolu olacaktır. Panik yapmayın: Zamanı ve araçları düzgün bir şekilde yönetme yeteneği, özel eğitim yoluyla edinilebilir. Şirketinizde daha üretken olmanıza yardımcı olacak bir dizi öneriyi aşağıda sıraladık.

1. Analiz ederek başlayın: Kuruluşunuzda üretkenliği yönetmeye gelince, önce durup nerede olduğunuzu düşünmelisiniz. David Allen\'ın GTD matrisinde öne sürdüğü gibi, önce analiz gelir. Günden güne gerçekleştirdiğimiz verimsiz uygulamaları tespit etmemizi sağlayan kapsamlı bir incelemeden başlamalıyız. GTD durumunda, bu analiz iki ana eksene dayanmaktadır: perspektif ve kontrol. \"İdeal\" durum, yüksek düzeyde kontrol ve perspektife sahip olmak olacaktır; tersine, en endişe verici durum, acil bir yön değişikliği gerektirecek olan düşük kontrol ve düşük perspektif olacaktır. *GTD (Getting Things Done), “İşleri Tamamlama”, David Allen tarafından geliştirilmiş bir tekniktir. Görevlerinizi ve projelerinizi organize etmek ve izlemek için kullanılan bir çerçevedir.

2. Yeni metodolojilere güvenin: Bunları düzeltmek ve kalıcı bir etkiye sahip etkili teknikleri uygulamak için organizasyonun verimsizliklerine odaklanmalı ve azami dikkatimizi vermeliyiz. Bir şirketin kendi kendini yönetmesi yeni metodolojilere açık olmalıdır. Son yıllardaki teknolojik gelişmeler, hem özel hayatımızda hem de iş dünyasında üretkenliği önemli ölçüde artırma olasılığını gerçeğe dönüştürdü.

3. Sınırları belirleyin: Kötü yönetimin verimliliğimiz için zararlı alışkanlıklara dönüşmesini önlemek sadece organizasyonumuzun değil, kendi elimizdedir. Ancak şirketin yolu göstermesi ve yeni verimli rutinleri destekleyen yapıları tanımlaması gerekir. Üretken olmanın ve verimli öz yönetim uygulamanın sırrı, büyük ölçüde, her gün üretkenliğimizi engelleyen kesintiler ve engellerle yüzleşme yeteneğimize bağlıdır. İnsanlara ve teknolojilere sınırlar koyun, “hayır” demeyi öğrenin.

4. Engelleri tanımlayın: Bazen yapmamız gereken şeylerin çokluğundan bunalmış hissederiz ve her şey yokuş yukarıdır. Her görevin zorluklarını tanımlamaya ve açıklamaya çalışmak, amacı daha net görmemize yardımcı olacak ve daha hızlı ve daha doğru karar vermemizi teşvik edecektir.

5. Sonraki adımı düşünün: Planladığımız bir göreve başlamamanın en yaygın nedenlerinden biri, bir sonraki adımın ne olduğunu bilmememizdir. Tam olarak ne yapmamız gerektiğini bilmek işe başlamamıza yardımcı olacaktır. E-posta gönderin, arama yapın, birinden yardım isteyin, rapor yazın, vb. Görevimizin gerektirdiği en acil eylemi belirlemeyi alışkanlık haline getirmeliyiz.

6. Sakin ol: Zaman zaman baskıyı azaltmak, işleri kolaylaştırmak ve ekibin geri kalanına sakinliği iletmek gerekir. Bağlılık duygusunu azaltmak değil, belirli zamanlarda bizi bloke eden yük duygusundan kurtulmaktır. İyi bir liderlik, bir ekip üyesinin ivme kazanmak için ne zaman \"stratejik\" bir nefes alması gerektiğini bilecektir.

7. Görevleri ayırın: Öz yönetim araçlarının büyük bir kısmı, görevlerin yürütülmesine izin vermek ve kolaylaştırmak için görevleri çok daha küçük parçalara \"bölmeye\" dayanır. Yukarıda bahsedilen “bir sonraki adımı belirlemek” kadar önemli olan, projeleri uygun fiyatlı ve birden çok kişi arasında bir ekip olarak tamamlanabilecek görevlere ayırmaktır.

8. Çoklu görev yapmaktan kaçının: Görevlere öncelik vermeyi önemseyen şirketler, üretkenlik kaybıyla ilişkili maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir. Çoklu görevin en büyük tehlikesi, onunla yaşamaya alışabilmemizdir, alışkanlığa dönüşmesi kolaydır.Örneğin; birçok tarayıcı sekmesi açılır, telefonda konuşurken bir e-postayı yanıtlamak, bir toplantıya katılırken bir raporu incelemek, kim yapmaz? Hiç yaptın mı?). Şirket, süreçleri iyileştirmek için \"tek görev\"i destekleyen eylemleri teşvik etmelidir.

9. Kendi kendini yönetmeyi destekleyen araçlar kullanın: İyi haber şu ki, günlük görevlerimizi yönetmeye yönelik zorlu görevi basitleştirecek pek çok üretkenlik aracı var. Zamanı optimize etmek için Evernote ve alternatifleri (OneNote, SimpleNote, AnyDo, Google Keep) gibi çevrimiçi araçların ötesinde, herkes şirketleri için en iyi üretkenlik sistemlerinin hangileri olduğunu düşünebilir. Kısacası, şirkette üretkenliği artırmaya yardımcı olacak birçok öz yönetim aracı ve stratejisi vardır. Verimliliği artırmak, herhangi bir organizasyonun ulaşabileceği bir hedeftir ve verimliliği ve performansı destekleyen yöntemlerin uygulanmasını kolaylaştırmak liderlerinin yükümlülüğüdür.